Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası

Bu politika, HASAN ŞALGALI TRİO CREATIVE (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak oluşturulmuş ve uygulanmaktadır.

1. AMAÇ

Bu politikanın amacı, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerin, saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde muhafaza edilmesini, süresi dolan veya işlenme amacı ortadan kalkan kişisel verilerin ise KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde imha edilmesini sağlamaktır.

2. KAPSAM

Bu politika; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla işlenen, çalışan, müşteri, tedarikçi ve ziyaretçiye ait tüm kişisel verileri kapsar.

3. TANIMLAR

• Saklama: Kişisel verilerin, kanuni süre boyunca güvenli şekilde korunması.
• İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
• Silme: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar tarafından erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
• Yok Etme: Kişisel verilerin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek biçimde fiziksel olarak yok edilmesi.
• Anonimleştirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi gerçek kişiyi tanımlayamayacak hâle getirilmesi.

4. SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmakta; böyle bir süre belirlenmemişse, verinin işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır.

Bu sürelerin sonunda, periyodik imha süreçleri başlatılır.

5. SAKLAMA VE İMHA YÖNTEMLERİ

5.1. Saklama

Kişisel veriler, yetkisiz erişimlere karşı korunarak elektronik ortamda şifreli, fiziksel ortamda kilitli dolaplarda muhafaza edilir.

5.2. Silme

Elektronik ortamdaki veriler yazılımlar aracılığıyla erişilemez kılınır. Fiziksel ortamdaki belgeler kâğıt öğütücülerle imha edilir.

5.3. Yok Etme

Donanım ortamında bulunan veriler, fiziksel imha (delme, eritme, yakma vb.) yoluyla yok edilir.

5.4. Anonimleştirme

Veriler, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde istatistiksel yöntemlerle dönüştürülür.

6. PERİYODİK İMHA

Şirket, kişisel verileri her 6 ayda bir düzenli olarak gözden geçirir ve saklama süresi dolmuş olanları imha eder.

7. SORUMLULUK VE YETKİ

Kişisel verilerin korunması ve bu politikanın uygulanmasından Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirket Yönetimi sorumludur.

İmha işlemleri, kayıt altına alınır ve en az 3 yıl süreyle muhafaza edilir.

8. HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme,
• İşleme faaliyetine itiraz etme,
• Zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. İLETİŞİM

Kişisel verilerinizin saklanması veya imha süreciyle ilgili tüm taleplerinizi iletisim@triocreative.com.tr adresi üzerinden iletebilirsiniz.